Découvrez le nouveau flux de travail d'expédition de Tive

De nombreux responsables de la chaîne d'approvisionnement passent leurs journées à suivre les calendriers d'expédition, à interagir avec les partenaires logistiques et à surveiller les expéditions une par une. La dernière chose dont un responsable de chaîne d'approvisionnement très occupé a besoin, c'est d'une complexité accrue. C'est pourquoi nous avons développé notre nouveau flux de travail pour offrir tous les avantages du suivi en temps réel tout en s'intégrant parfaitement aux processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement existants, permettant aux responsables de planifier, de suivre et d'analyser les expéditions en un seul endroit.

La nouvelle plateforme orientée expédition de Tive introduit la planification des expéditions avec des champs d'informations personnalisés, des profils d'expédition réutilisables pour une configuration plus rapide, une visibilité complète des expéditions en cours et un accès aux dossiers d'expédition historiques. Voici comment cela fonctionne :

Étape 1 : Planifier une prochaine expédition

Lien vers vos numéros d'expédition existants

Lorsqu'une nouvelle demande d'expédition arrive, vous pouvez la planifier directement sur la plateforme Tive en utilisant vos conventions de dénomination existantes et vos champs d'identification personnalisés. Le traceur sera connecté au nom et au numéro de votre envoi, afin que vous puissiez facilement rechercher votre envoi et accéder à toutes les données de suivi associées à tout moment.

Entrez les informations d'expédition à l'avance

Le flux de travail Créer de nouveaux envois vous permet de configurer toutes les informations relatives à votre expédition à l'avance, notamment le lieu, la date d'expédition prévue et la destination de l'expédition. Les utilisateurs intéressés peuvent ensuite recevoir des notifications lorsqu'un envoi quitte l'installation d'expédition et lorsqu'il arrive à destination.

Création d'un profil d'expédition réutilisable

Pendant le processus de création d'une expédition, vous pouvez appliquer un profil prédéfini lorsque vous créez une nouvelle expédition. Un profil d'expédition est un raccourci qui applique un ensemble de configurations au voyage, telles que les alertes que vous souhaitez recevoir ou la fréquence à laquelle vous souhaitez que le traceur transmette des données. Vous pouvez ensuite réutiliser le profil chaque fois que vous avez un envoi similaire, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la cohérence entre les envois.

Étape 2 : Déploiement de l'expédition

Cliquez, scannez, joignez

Une fois que vous êtes prêt à expédier, vous devrez associer un traceur à l'envoi. Cela peut être fait directement sur le quai de chargement : le travailleur sélectionne simplement l'expédition planifiée dans une liste et saisit (ou scanne) le code-barres du suivi. Ensuite, le travailleur attache physiquement le traceur à l'envoi et c'est parti.

Étape 3 : Surveiller les envois en transit

Une fois qu'un envoi est créé et lié à un outil de suivi, vous pouvez y accéder dans l'interface Envois actifs, soit sur une carte, soit dans une liste. Cliquez simplement sur un envoi pour afficher son statut actuel, sa localisation, les alertes qui ont été déclenchées et d'autres informations utiles.

Dès qu'un envoi arrive à destination, il suffit de retirer le traceur et de terminer l'envoi. L'envoi sera alors disponible dans la liste des envois terminés, où il est facile de s'y référer à tout moment.

Il s'agit de l'envoi, pas du traceur

Le Traceur de données et plateforme logicielle est un outil qui vous aide à optimiser votre chaîne d'approvisionnement. Il est conçu pour s'intégrer parfaitement à vos systèmes d'expédition existants afin de vous rendre aussi conscient et efficace que possible. C'est pourquoi nous avons conçu notre flux de travail pour qu'il soit centré sur les expéditions et non sur les dispositifs de suivi. Cette nouvelle interface axée sur les expéditions sert également de base à un certain nombre de fonctionnalités à venir qui vous permettront d'acquérir encore plus facilement une connaissance approfondie de votre chaîne d'approvisionnement. Restez à l'affût. Mais en attendant, nous pensons que vous apprécierez les avantages d'une approche « l'expédition d'abord » :

Augmentez votre efficacité en passant moins de temps à configurer les alertes et à suivre les envois en transit.

Améliorer la coordination entre les gestionnaires et les expéditeurs grâce à des expéditions à venir cohérentes et à jour et à un processus de déploiement de suivi rationalisé.

Profitez d'un meilleur service client avec des mises à jour en temps réel sur les expéditions et des notifications en cas de problème.

Dites-nous ce que vous en pensez !