Étude de cas : transfert d'un laboratoire de recherche de Harvard à l'université de Bâle

Ce billet de blog invité a été écrit par Ahilya N. Sawh, chercheuse postdoctorale au département de biologie moléculaire et cellulaire de l'université Harvard.

À l'été 2018, notre groupe a transféré notre laboratoire de recherche de Cambridge, dans le Massachusetts, aux États-Unis, à Bâle, en Suisse. Nous étions enthousiastes à l'idée de commencer notre aventure européenne, mais également inquiets quant à l'expédition de notre précieux équipement et de notre matériel biologique irremplaçable créé dans le laboratoire de Harvard.

Nous avions besoin d'expédier de nombreux équipements sensibles et matières biologiques, notamment :

• De nombreux microscopes, ordinateurs et appareils de laboratoire spécialisés. Cet équipement était sensible aux vibrations et aux chocs.
• Matériaux biologiques tels que des souches, des échantillons et des anticorps. Ces matériaux sont extrêmement sensibles à la température et devaient rester congelés à -20 °C en tout temps.

L'université a embauché une entreprise de déménagement pour emballer et expédier tous les articles par avion. Nous avons organisé l'expédition des articles en quatre lots, le premier envoi d'équipement devant arriver à Bâle le 25 juin. Malheureusement, le matériel n'a pas été emballé avec soin. Certaines pièces des microscopes sont tombées et flottaient dans les conteneurs d'expédition.

Figure 1 : Cette photo montre l'un des microscopes avec un oculaire qui a été délogé pendant le transport parce que les pièces n'avaient pas été correctement fixées.

Comme cette première expédition ne s'est pas bien déroulée, nous étions inquiets quant à l'expédition du reste de notre équipement sensible et de nos échantillons biologiques. Par conséquent, pour les trois autres expéditions de matériel (départ le 27 juin) et de produits biologiques congelés (départs des 10 et 11 juillet), nous avons décidé de demander de l'aide à Tive.

Nous avons découvert Tive grâce à une connexion mutuelle deux jours seulement avant la date prévue de notre prochaine expédition, mais l'équipe de Tive a été incroyablement rapide et adaptée à nos besoins, et nous a mis en place des dispositifs de suivi à placer dans les 24 heures.

Figure 2 : Tive a fourni six trackers.

Nous avons placé des dispositifs de suivi dans toutes nos expéditions restantes. Toutes les cargaisons ont été transportées par camion de Harvard à l'aéroport de Boston, puis par avion jusqu'à Zurich, et enfin par camion jusqu'au laboratoire de Bâle. Malheureusement, une fois arrivés à Zurich, nous avons découvert que nous avions raison de nous inquiéter. L'entreprise de déménagement n'avait pas fourni la documentation appropriée pour l'un des envois congelés et, par conséquent, cet envoi a été interrompu au contrôle des douanes. Heureusement, nous avons pu suivre la température du contenu à tout moment sur la plateforme en ligne Tive, ce qui nous a permis de savoir que les matériaux n'avaient pas été exposés à des températures dommageables malgré le retard d'expédition imprévu.

Figure 3 : Cinq dispositifs de suivi attachés à des expéditions d'équipement (à gauche) et de produits biologiques (à droite).

Voici quelques autres observations intéressantes faites par les trackers :

Les trackers 883 et 844, que nous avons placés dans les conteneurs d'expédition du microscope, ont enregistré des températures de plus de 100 °F, mais aucun choc n'a été enregistré. L'enregistrement de températures élevées était probablement dû au chargement des conteneurs dans l'avion pendant une vague de chaleur.

Figure 4 : Cinq dispositifs de suivi indiquent des températures de plus de 100 °F

Le Tracker 742 était dans un congélateur et a connu une augmentation significative de la température le 29 juin. Ce traceur se trouvait dans une boîte d'échantillons qui a été temporairement retirée du congélateur pour être réarrangée, de sorte que l'excursion de température était attendue.

Figure 5 : Le capteur Tive indique une excursion de température le 29 juin.

Sur la base des données d'orientation et d'accélération, nous avons pu constater que le Tracker 754 se déplaçait beaucoup pendant le processus d'expédition. Lors de la livraison à Bâle, nous avons découvert que la source de lumière LED d'un microscope était cassée, probablement à cause d'une mauvaise manipulation pendant le transport ou d'un emballage inapproprié.

Figure 6 : Le système de suivi Tive révèle que l'envoi a beaucoup bougé pendant le transport. À l'arrivée, on a découvert que certains équipements avaient effectivement été endommagés.

Au final, nous n'étions pas satisfaits de notre entreprise de déménagement, c'est le moins qu'on puisse dire. Cependant, nous avons été extrêmement satisfaits du service Tive et de ses traceurs ! Il était très utile d'avoir une visibilité en temps réel de la température, des chocs et de l'emplacement de nos envois sensibles. Merci à tout le monde chez Tive !

Ahilya N. Sawh, PhD
Stagiaire postdoctoral
Biozentrum de l'Université de Harvard et de l'Université de Bâle